Topic de pré-organisation du meeting Halloween 2008

Salut, je sait qu'il est encore tôt, mais je crée ce topic suffisamment à l'avance pour que le plus de membres intéresser puisse y répondre. Je pense que si les date s'impose d'elle même, ( du vendredi 31 octobre au dimanche 2 novembre). L'hôtel lui reste totalement à définir.

De plus, si il dure 3 jour donc 2 nuit mieux s'y prendre tôt car il risque de couter un peut cher. Et donc le prévoir tôt et la meilleur solution pour que chacun puisse se le payer.

Merci de répondre à la question principal, quelle hôtel vous semble le plus approprier pour ce meeting, et d'expliquer si possible pourquoi un tel choix. En sachant que pour le moment ce n'est pas un engagement. mais just un moyen d'orienter les recherche.

Oh non, il n'est pas trop tôt pour se préoccuper du meeting Halloween, qui approche à grands pas!

Notez qu'il n'est pas certain qu'on puisse bénéficier du tarif cast member pour le week-end d'Halloween. J'avais téléphoné au printemps pour me renseigner, et on m'avait répondu qu'il n'y aurait pas de chambre disponible à ce tarif-là, dans aucun hôtel Disney.

L'autre solution pour ne pas payer plein pot, c'est le tarif groupe, mais je ne sais pas quelles sont les conditions pour en bénéficier.

Pour ma part, j'aimerais bien essayer l'hôtel Cheyenne. Le Citéa serait une valeur sûre, à un prix plus démocratique, mais il est plus éloigné. J'élimine d'office le Davy Crockett Ranch, déjà testé l'année dernière et ce fut un meeting mitigé (les bungalows étaient dispersés, il n'y a pas eu de cohésion du groupe DCP), même si j'ai passé une excellente soirée avec les membres de mon bungalow + quelques squatteurs.

Pile dans les dates de la Chibi...si je viens ça ne sera qu'une journée, domage !

A vrai dire, on a parlé avec Narindra pour s'en occuper à la manière du meeting en 2006 qui avait lieu au Cheyenne , et c'était super du point de vue de la proximité des chambres entre elles, c'était très convivial, mais aussi la proximité avecl esp arcs, ainsi pas d'horaires particuliers à respecter avec les bus/rer, pas de voitures à ramener. Bref c'est l'idéal, mais si l'on prend les nuitées seules sans le tarif CM, les prix sont exorbitants, de l'ordre de 55 euros environ (à verifier) par personne...Alors qu'avec un CM (mais ça à l'air risqué d'essayer), la nuit reviendrai à environ 28 € par tête.

Donc je doute que ce soit réalisable... Dommage j'avais vraiment apprécié et on voulait refaire cette expérience cette année, mais ça serait compliqué.

Je vais voir dés lundi pour avoir des devis sur 1 a 15 chambres, donc de 1 a 60 personnes. Je vous dirais après de ce qu'il en est. Mais je pense qu'en fessant jouer la concurrence il y aura moyen d'avoir un prix inférieur au prix guest. D'au temps plus que nous somme un groupe.

enfin des que j'aurais des donnée chiffré je vous le communiquerais.

EDIT: j'ai téléphoner hier mais visiblement il n'est pas possible d'avoir de tarif groupe pour ces date la. J'ai quand même commander la brochure groupe. d'une part car j'en avais besoin, et d'autre part elle pourrais servir à un porchain meeting.

Voila comme promis les premiers prix pour les hôtel.

1) résidence du parc: (Voiture obligatoire)

Prix/personne/2 nuit (taxe incluse):

Chambres 4 personnes: 61,5€
Chambre de 5 personnes: 59,6€

2) explorer hôtel: (navette gratuite)

prix/personne/2 nuit
chambre 4 personnes 90€
chambre 6 personnes 74,7€

voila, j'ai d'autre devis qui devrais arriver.

Je pense que c'est une très mauvaise idée de monter le meeting sur deux nuits.

Le meeting revient alors à un prix exorbitant pour les personnes venant de loin (transports, hébergement, costume, billet soirée !). Oui car il ne faut pas oublier qu'il faut un billet complémentaire pour participer à la soirée, des frais supplémentaires non négligeables.

Et faut aussi avoir un pass Dream pour pas à avoir payer le prix d'entrée du 31 octobre car c'est jour de restriction ces jours là pour les autres pass...

As-tu regardé pour le Cheyenne si le tarif CM pouvait éventuellement être applicable ?

Après, je trouve aussi sa assez (très) cher. Mais j'ai vue que le 31 est un vendredi. ce qui m'a fait penser que la plus part serait plus partant sur un meeting du vendredi au dimanche. Maintenant, on peut bien demander a chacun si il préfère 2 ou 3 jours.

Je me suis aussi baser sur une soirée le vendredi soir. Ce qui si je ne me trompe pas est le cas. Après, il est évident que si la soirée est le samedi la question de 2 ou 3 jour ne se posera pas.

Enfin, je vous donne les éléments que j'ai si vous pensée qu'il vaut mieux aller voir ailleurs, différemment, ... dite le moi. C'est d'ailleur l'intérée d'ouvrir un topic si tot.

Excusez moi si je suis un peu HS, mais je serais intéressé par ce meeting, et j'ai quelques questions.
Déjà, c'est quoi la soirée ?
C'est possible de ne passer qu'une nuit? Vu que le 31 est un vendredi, je ne pourrais pas être là, j'ai mes cours...
C'est possible d'amener mes parents, et éventuellement ma soeur ? Ça les rassureraient pour mon premier meeting, et en plus, comme ça, ils pourront aller eux aussi sur les parc, ma soeur sera pas jalouse au moins ...
Sinon, si quelqu'un peut mexpliquer plus où moins précisément comment ça se passe, au niveau de l'organisation, ça serait sympa !

@+
Tib's

Rien n'est encore organisé, mais pour avoir une idée du déroulement du meeting, (re)lisez les trips reports de l'année précédente.

Tib's, le 31 octobre aura lieux a DLRP la soirée annuel d'halloween. Et en bon fan de disney, certain membre seront présent lors de cette soirée exceptionnel.

Honnêtement, je ne pense pas qu'un meeting (week-end) soit la meilleur solution pour un famille. Non pas que tes parents nous gêne. Mais j'ai peur qu'il ne trouve pas leur place lors ce week-end.
En effet, bien qu'il y ai des personne de tout age ou presque, nous avons tous en commun notre passion pour disney. Ce qui est l'un des principaux sujet de discutions. l'autre étant la fête.

comme le dit PB rien n'est encore organiser. Il s'agit pour le moment de voir ls prix et les possibilité d'hébergement. L'organisation reel n'interviendra elle que bien plus tard.

g force: non j'ai une personne a rappeler demain, et j'appelerais aussi disney pour savoir. mais il me semble que PB avais dit qu'il n'y aurais semble t-il pas de reduction CM pour ces date. a savoir que baucoup, dont disney, n'ont pas d'offre de groupe pour cette période.

Dingo et Max a écrit:

Tib's, le 31 octobre aura lieux a DLRP la soirée annuel d'halloween. Et en bon fan de disney, certain membre seront présent lors de cette soirée exceptionnel.

Ah ouais, bien sûr, j'avais pas fait le rapprochement, quel idiot ! De toutes façons, je ne pense pas y participer, vu que c'est le vendredi...

Dingo et Max a écrit:

Honnêtement, je ne pense pas qu'un meeting (week-end) soit la meilleur solution pour un famille. Non pas que tes parents nous gêne. Mais j'ai peur qu'il ne trouve pas leur place lors ce week-end.

Ne t'inquiète pas ! Mes parents ne seraient pas constament "sur mon dos". Ils seraient là, comme ça, si j'ai besoin de les voir, ben, ils seront à proximité. C'est plus pour les rassurer que pour me rassurer. Une sorte de "deal" pour que je puisse venir au meeting . La question est "dormir avec les DCPistes ou non"... Ah mon avis, ça sera non, on va pas taxer quatres places, alors que trois personnes ne participeront pas au meeting, ça serait impoli je trouve . Après à voir, de toutes façons, je ne suis pas encor sûr de venir ...

@+
Tib's

Tib's le vendredi 31 ca m'étonnerait que tu es cours vu que se sera les vac !

Les vacances ? Arf, ben j'étais pas au courant ^^ !
Merci pour l'info °O° élodie °O° ! Reste à voir si je peux venir ! Je l'espère en tout cas !

@+
Tib's

il faut voir pour moi aussi

voila, je vais faire le point de devis d=que je vient de recevoir.

hôtel disney tout compris ( prix par nuit )

cheyenne : 55,74
santa fé : 45,74
ranch : 46,64

hôtel au tour de disney:

adagio : 37,82 tout compris

j'ai aussi un autre devis pour un hôtel mais je le mettrais pas ici car c'est plus de 100€ la nuit / personne

EDIT: je vient de recevoir un "refus" du citéa il serait semblet il complet a ces date.

Merci Dingo et Max pour ces infos. Je ne sais pas comment on va faire cette année pour mettre en place un meeting Halloween à un prix décent!

tout en sachant qu'il ne faudra pas tarder à ce décider, car au train ou vont les chose, plus l'on attendra et moins il faut compter avoir de remise.

d'un autre coté c'est aussi une technique bien connu pour faire payer le prix fort aux clients.

mais malgré tout, je demande a chacun de bien vouloir répondre a la question qui est où irons nous dormir pour halloween?

car plutôt il y aura un nombre "sur" de participant et plus il sera facile de négocier les prix. car en effet, la les devis sont établis très large ( entre 10 et 60 personnes) alors qu'avec un chiffre sur il est possible de chercher a faire jouer la concurrence.

après si les prix reste aussi haut, peut être est il possible de s'orienter vers du premier prix?
peut être est il aussi possible de s'éloigner un peut plus de disney?
alors quel moyen de transport choisir, transport en commun ou voiture individuelle?
et si on s'éloigne plus comment faire pour organiser si on dit se déplacer en voiture?

bref, j'invite chacun a voir ce quil est possible de faire! et si vous avez mieux n'hésiter surtout pas. car comme le dit PB, et j'adhére a 1 000% : "Je ne sais pas comment on va faire cette année pour mettre en place un meeting Halloween à un prix décent!"

enfin il faudrais aussi voir comment faire pour avoir des billet au meilleur prix pour la soirée sur le parc, et pour ceux qui n'ont pas de PA dream comment avoir les billets le moins cher possible.

damned, je bosse pour halloween...
l'année prochaine j'espère, je pourrais convaincre mes petits amis bretons ! :p

Je compte bien participer au meeting ! Mais seulement, j'ai quelques questions :

- Est-il possible de venir en RER ?

- Est-il possible de rester deux jours une nuit avec la soirée ?

- Si oui, quel en serait à peu près le prix ?

Merci de répondre dans les plus brefs délais !

Pour l'instant, il n'y a aucun meeting organisé, ptit Stitch! Si cela se fait, toutes les infos seront données dans un topic dédié. Pourvu que... Mais c'est mal parti...

Si vous pouviez le prévoir le plus tôt possible s'il-vous-plait !

Ben on fais ce qu'on peut (enfin pas moi, mais... bref). J'espère qu'une solution rapide se dégagera pour les nuitées, mais déjà les dates de restrictions des PA Fantasy et Franciliens ce jour là me paraissent de mauvaise augure...