[Powhatans] Summer Meeting - Marathon DCP 2010 - 17-18 juillet - Pré-topic

Note : Je précise que je poste ceci en mon nom et pas au nom de Powhatans.

Cobain a écrit:

Le meeting n'est "que" dans deux mois et demi les gars, je pense que beaucoup d'entre vous ont désormais l'habitude d'avoir toutes les infos des mois à l'avance, mais je vous rappel que l'on sort à peine du meeting des 10 ans de Zuzu Disney, laissez un peu de temps à l'équipe d'organisation de faire son boulot, ils ont une vie aussi!

Déjà, merci Cobain pour ce message plein de bon sens qui fait vraiment plaisir à lire.

Histoire que tout le monde comprenne bien de quoi on parle (y compris ceux qui ne sont pas sur Facebook), je voudrais juste répéter que l'association Powhatans a été créée pour que les meetings puissent s'organiser dans un certain cadre légal, qui comprend une assurance.
Les réservations au tarif CM proposent bien sûr un tarif avantageux mais la réservation est alors effectuée au nom propre du Cast Member et l'assurance de Powhatans ne pourrait pas intervenir en cas de problème. Comme cela ne correspond pas à l'objectif de l'association, Powhatans n'effectue pas de réservation au tarif CM. Nous essayons donc de vous proposer le meilleur tarif en-dehors de cette possibilité.

Maintenant, ça ne veut pas dire que nous serons forcément toujours un peu plus cher qu'ailleurs pour plusieurs raisons :
- le tarif CM n'est de toute façon pas toujours disponible comme une alternative, ça dépend des périodes ;
- le fait de se présenter aux hôtels comme une association doit aussi nous permettre de négocier un tarif privilégié mais pour cela, nous avons besoin de nous faire connaître d'eux pour gagner leur confiance. Pour le moment, nous n'avons organisé que 2 meetings, laissez-nous un peu de temps pour nous faire une bonne réputation... ;
- il est plus facile de négocier un tarif avantageux quand nous réservons d'autres choses en même temps comme la location d'une salle par exemple. Pour le marathon, il n'y a aucun supplément à négocier et nous sommes en pleine haute saison donc nous ne sommes pas en position de force !

BIX! a écrit:

Tu as raison, Cobain, après, doit on vraiment rester dans le cadre associatif Powhatans et passer à coter de bon plan tarifaires ? Nous sommes quasiment tous majeurs et vaccinés, responsable de nos actes en cas d'éventuels débordements... Perso, ça ne me dérange pas de ne pas entrer dans le cadre Powhatans si c'est pour avoir un meilleur tarif au final...et je comprend que certains membres aient commencé les tractation avec le Ranch... maintenant, il faut être sûr d'avoir assez de CM pour bénéficier de ces tarifs !

Que certaines personnes préfèrent sacrifier la sécurité de l'assurance pour avoir le tarif le plus bas, je le comprends tout-à-fait. Effectivement, vous êtes grands, vous savez ce que vous faites et en plus, vous le faites entre amis donc avec des personnes que vous connaissez suffisamment pour savoir si elles sont dignes de confiance.
Mais BIX!, j'ai l'impression que tu es en train de dire que de toute façon l'assurance est inutile et sur ce point, je ne suis pas d'accord avec toi. Il y a déjà eu des débordements par le passé qui auraient pu très mal se finir (abus d'alcool notamment...) et je peux aussi prendre l'exemple du meeting de Noël 2008 organisé par Yao où il avait été rappelé le dimanche par le Citéa pour venir nettoyer une maison qui avait été laissée dans un piteux état (je ne sais même pas qui étaient les personnes concernées par cette maison donc j'espère que cet exemple ne vexera personne, ce n'est pas le but).

Quand nous sommes allés au Cheyenne pour le dernier Halloween (et que Powhatans n'était pas encore lancé), nous avions effectué des réservations CM en passant même par des collègues de Retlaw qui n'ont rien à voir avec DCP (eh oui, la réserve de CM n'est pas inépuisable quand il faut faire une grosse réservation...). Franchement, tu nous vois continuer à demander à des CM inconnus de réserver en leur nom des chambres pour nos meetings où nous ne connaissons pas forcément tout le monde non plus puisqu'ils sont ouverts à n'importe qui ? Bien sûr, on n'a jamais eu de réels gros problèmes jusqu'à présent mais est-ce que tu déciderais d'annuler ton assurance incendie parce que ta maison n'a jamais brûlé ? Et ce serait à des CM connus ou inconnus d'assumer les éventuelles conséquences ?
Sans compter le cas des mineurs qui assistent aux meetings pour qui une protection supplémentaire n'est jamais superflue...

Voilà, je voulais juste dire que bien sûr chacun fait ce qu'il veut pour l'hôtel mais Powhatans a une réelle utilité. Merci de respecter cela quand vous postez votre opinion.

Sur ce, si d'autres personnes hésitent pour leur présence ou non à l'hôtel, merci de le signaler très rapidement car nous allons réserver sous peu.

Pour ma part, je serai au ranch également, mais je n'avais de toute façon pas confirmé ma venue à l'hôtel!

Ce n'est absolument pas contre l'association, bien au contraire, il est évident qu'elle est d'une grande utilité pour l'organisation des meetings comme à l'époque d'Ohana, là c'est juste qu'il y avait une réelle envie de la part de pas mal de monde de profiter de l'été et du beau temps (enfin on l'espère!) pour aller au ranch!
L'occasion s'est présentée à ce tarif il fallait vite réservé, c'est pourquoi on préfère prévenir de suite dans le topic des préinscriptions, afin de pas gener dans l'organisation!

Voilà maintenant vous pouvez compter sur nous pour le marathon et la journée du dimanche sans soucis, de toute façon il est clair que quelque soit l'hôtel sélectionné ,comme à chaque fois, tout le monde n'aurait pas passé la soirée tous ensemble!

Mon message n'était une attaque contre personne et je sais bien que vous n'avez rien contre l'association stephelle.
C'était plutôt une réponse aux sous-entendus présents (même inconsciemment) dans certains messages du genre "Powhatans traîne trop alors tant pis, on n'a pas besoin d'eux". Quand on voit le temps qu'on y consacre, ça n'aide pas forcément à rester motivés...

Pour le reste, bien sûr qu'on se verra quand même samedi et dimanche, avec plaisir comme à chaque fois.

Je comprends ta déception Evy...

Toujours est-il, Powhatans est et restera toujours d'une grande utilité pour tout ce que tu viens de citer dans ton post, c'est certain! Notamment dans un contexte où certains nouveaux membres ont besoin d'une prise en main et prise en charge dans la résa, et le tout couvert pas une assurance. Mais c'est aussi le moyen d'officialiser un évènement en centralisant les inscriptions de manières plus claires et plus aisées.
Lors d'un meeting, les adhérants (et non adhérants bien entendu) demeurent libres de dormir là où ils le souhaitent (peu importe les raisons: budget, cercle d'amis proches, contexte saisonnier etc...) sans que cela soit pris comme un "rejet" de la gestion de l'association.
Dans notre cas, ces motivations se justifient par le fait de nous garantir une nuit entre personnes liées d'amitié dans un contexte préalablement choisi et peu couteux (mais sans assurance , et c'est là où nous assumons notre responsabilité).

Je le répète, je comprends ta déception, car lorsqu'on est à l'origine d'un projet, le moindre écart ou changement peut laisser un gout amer (je sais ce que c'est étant ex président d'une asso de musiciens se promouvant sur scène) bien que nous t'assurons tout notre respect pour cette association qui a déjà fait ses preuves en très peu de temps.

Où est
la rencontre de DLRP?
temps
de quoi?

L'association propose des formules à la carte (avec ou sans hôtel, avec ou sans resto...), afin de respecter les besoins et les envies de chacun. C'est fait pour !

Nous savons que de nombreux membres (y compris parmi le organisateurs) habitent désormais dans les environs de DLP et n'ont pas forcément envie de payer un hébergement quand ils peuvent retourner chez eux le soir; ou encore que les cast members que nous comptons parmi les DCPistes peuvent obtenir de meilleurs tarifs dans les hôtels Disney (mais pas forcément suffisamment de places pour satisfaire tous les meetingueurs inscrits, et sans l'assurance fournie par le cadre de l'association). DCP a évolué, et Powhatans ne peut fonctionner comme le faisait Ohana, c'est évident.

La seule chose que nous vous demandons, c'est que les personnes pré-inscrites pour l'hébergement et qui souhaitent se désister le signalent au plus vite, car les hôtels réclament souvent un acompte que nous devons avancer, et qui nous engage sur le nombre de participants.

J'avais un petite question... (désolée si elle a été posée precedemment)
quelqu'un pourrait me dire, en moyenne, combien coute le marathon + hotel?

et je confirme ma présence en début de semaine prochaine maximum promis mais c'est déjà oui à 90%

Evy a écrit:

Mon message n'était une attaque contre personne et je sais bien que vous n'avez rien contre l'association stephelle.
C'était plutôt une réponse aux sous-entendus présents (même inconsciemment) dans certains messages du genre "Powhatans traîne trop alors tant pis, on n'a pas besoin d'eux". Quand on voit le temps qu'on y consacre, ça n'aide pas forcément à rester motivés...

Pour le reste, bien sûr qu'on se verra quand même samedi et dimanche, avec plaisir comme à chaque fois.

Je suis tout à fait d'accord Evy, et je sais que c'est un vrai casse tête pour l'organisation ey que cela demande beaucoup de temps et d'investissement personnel!
Vous vous donnez à fond et je ne peux que vous encourager sincérement! Il est normal de douter parfois ou d'être un peu découragé!

Allez restez motivés, je sais d'avance que vous allez nous organiser un super week end et un super marathon!

Inutile de dire que je comprends ta réaction Evy ...

Or si tu lis bien (puisque je viens de tout relire) il n'y a personne qui dit que Powhatans ne sert à rien et hier Narindj a déjà expliqué à certains le soucis de l'assurance, mais c'est bien que tu recadres les choses, parce qu'hier je n'ai pas bien compris l'ampleur que tout ça a pris! Et il ne fallait surtout pas que les gens voient ça comme une propagande et encore moins des invitations à déserter Powhatans. Ou qu'ils s'attendent encore a ce que vous alliez au Ranch, puisque publiquement je n'ai jamais dis que c'était possible et que vous devriez le faire.

De base je ne comptais pas dire que j'étais tombée sur une vente flash, ça nous regarde, on est grand et on a pas à se justifier. Mais hier j'ai vu des remarques à la con, suite à quelques désistements, et on allait pas laisser dire que l'on créer des clans.

Maintenant, que tu recadres les choses c'est bien, que tu dises que ça ne pointe personne du doigt, ok! Maintenant j'espère juste que les gens seront aussi intelligents que toi et qu'ils ne vont pas en profiter pour nous attaquer!

Sur ce, je dis juste vivement que tout ça se lance, je pense que c'est l'impatience + l'envie + la déprime post meeting Zuzu qui met un peu les gens sur les nerfs. Voilà, les gens sont pressés de venir à ce futur meeting, tout le monde veut savoir et on passera enfin à autre chose, parce que là si tout ça me casse les cou*lles j'imagine bien que vous aussi ....

jessica sika a écrit:

J'avais un petite question... (désolée si elle a été posée precedemment)
quelqu'un pourrait me dire, en moyenne, combien coute le marathon + hotel?

Quand tu lis un livre, tu commence par la première page nan? Bah fais pareil là, tu as toutes les réponses ...

La_Vaness a écrit:

jessica sika a écrit:

J'avais un petite question... (désolée si elle a été posée precedemment)
quelqu'un pourrait me dire, en moyenne, combien coute le marathon + hotel?

Quand tu lis un livre, tu commence par la première page nan? Bah fais pareil là, tu as toutes les réponses ...

merci la vaness je te trouve particulièrement agréable... c'est gentil

Sentiment totalement partagé crois moi !

euh la vaness, je peux t embeter encore un peu?
j'ai tout lu (promis)
mais je n'ai eu de réponse que pour le prix de l'hotel tu peux me renseigner pour le marathon et la participation?

et si j'ai dit qqch que tu as mal pris sincèrement je m'en excuse car ce n'était absolument pas le but alors encore pardon à tous si une de mes phrases a été mal interprétée et a semér la zizanie

sorry sorry sorry

la vaness pour me faire pardonner
ne restons pas sur de fausses impressions

Regarde ici, tu trouveras ta réponse .

Pour le prix, attend que Powhatans fasse les démarches, laisse leur le temps de tout organiser.
Ce topic est fait pour avoir une idée du nombre de personne, avec ça ils peuvent demander les meilleurs prix.

Et puis en cherchant bien, tu peux trouver les topics des années précédentes.

Marathon 2009 (lien sur la première page de ce même topic)

merci à vous 2!!!!

Ok je te répond ...

C'est un pré-topic, juste pour connaitre le nombre approximatif de gens qui viendraient à l'hôtel, donc il y'a juste une date, pas de prix.

Une fois l'hôtel connu, Powhatans ouvrir un autre topic officiel ou il spécifiera l'hôtel et les prix et là l'inscription sera définitive. Donc à ce jour on ne sait rien, mais Powhatans va offrir les meilleurs tarifs qu'elle peut, donc tu ne peux pas t'y tromper.

Maintenant, juste pour toi, je suppose que c'est la maladresse des premiers instants puisque tu es nouvelle, mais fais juste attention a ce que tu postes, ou en tout cas tu formules tes phrases, on appellera ça un conseil d'ami.

merci à toi aussi la vaness!!!

Pour cloturer une bonne fois pour toute ce débat qui n'a pas vraiment de sens sur l'hôtel, je pense qu'il y a eu tout simplement un problème d'interprétation de la part de beaucoup de membres sur ton message Vaness.

Nous du côté de Powhatans on y voit pas de mal, les meetings ont toujours étaient comme ça avec une double tarification pour les membres désirant venir ou non à l'hôtel, je ne vois pas où est le mal, depuis des années les membres sont libres de résider où ils le veulent, nous nous sommes là pour faciliter l'hebergement à ceux qui n'ont pas cette possibilitée d'organisation. Des membres même du bureau ne résident pas forcement dans l'hôtel, alors pourquoi pas les autres ^^.

Donc bien sur libre à chacun d'aller dans un autre hôtel si cela vous avantages. Nous nous retrouverons dans tous les cas tous ensemble, pour partager le marathon et la journée de dimanche en coeur

C'était le mot de la fin merci Nanar ! Revenons-en à ce meeting, les news ne devraient plus trop tarder, soyez à l'affut

Oh la bonne nouvelle !!! ça, ça me met en joie
Ouvrez nous ce nouveau topic qu'on puisse clore celui là ^^

Bon finalement je serai peut être là pour le week-end, la sncf propose des offres au mois de juillet.

Je serai là le samedi ! peut etre avec mon mari

Ben j'aurais aimé venir mais plus de billets de train dispo pour le retour le 18.