Elaborer un micro-meeting (idées et suggestions)

J'ai depuis quelque temps dans l'idée de réaliser un micro-meeting local, dans un premier temps dédié aux jeunes de la région (on peut élargir ensuite, mais c'est pas mon but premier).

Donc j'aimerai avoir des idées pour commencer à l'organiser. Il faudrait faire en sorte que celà se déroule durant une aprés midi entière (une journée éventuellement, deux probablement trop pour débuter).

Il faudrait trouver des activités, des jeux, des quizz par exemple. Pourquoi pas organiser un tournoi Spectrobes, ça peut être marrant. Qu'est-ce que vous suggérez ?? Pensez que ça s'adressera en priorité aux plus jeunes, mais on peut élargir les défis pour les adultes (pour les parents qui accompagnent ou les simples curieux). Par exemple, à partir de courts extraits des films, faire un questionnaire avec cadeau à la clef.

Autre idée, la possibilité de projeter un film, mais là, il y a besoin d'une authorisation, et ça doit pas être cadeau. Je vais voir de mon côté pour cette idée.

Evidemment, ce sera quelque chose qui me ressemble ou à mon site, un meeting consacré à Disney, sa collection numérotée française et ses produits dérivés (jeux, livres, dvd...) mais qui est aussi un peu de vous.

On peut aussi faire une mini exposition des talents de dessinateurs de certains membres de ce forum, et les créations de jaquettes... Bref, j'ai plein d'idées de ce style...

Qui veut aider ? Je n'ai pas fixé de date, parce que je dois avoir quelque chose de solide et de vraiment intéressant avant de réserver une salle.

En général, lorsque des mini meeting sont organisés, il sont basés sur un seul et unique thème (karting, acrobranche, paintball, laser quest, etc etc) car cela facilite grandement l'organisation.

Je te conseille donc de fixer UN thème, UNE catégorie de personnes (si un telle est ta volonté), UN lieu et UNE date. Puis, tu postes un topic résumant exactement ton idée, et il ne te restera plus qu'à voir qui est éventuelement intéressé...

Tu peux prendre exemple sur les topics karting, parcours aventure, Bellewaerde, qui ne propose qu'un seul et unique thème. Et réunissent pas mal de monde, mais ne sont pas de gros meeting comme ceux qu'Ohana propose.

Je te conseille fortement de commencer à organiser un tel meeting avant de vouloir te lancer dans un meeting plus conséquent, engendrant des frais de location de salle, de diffusion, etc etc...
Cela te permettra de peaufiner ton organisation.

De plus je pense que viser une seule catégorie de personnes limite fortement la réussite d'un meeting. En effet, les mineurs ne peuvent pas forcément se déplacer comme bon leur semble. Et ces même peronnes ne seront pas forcément disponibles le même jour...

C'est pas un problème la diffusion et la réservation d'une salle, c'est gratuit pour moi. Pour la diffusion, aucun problème non plus pour le département de l'Aude. C'est l'avantage d'être responsable de bibliothèque, il suffit de faire passer l'info à ses autres collègues bénévoles.

Pour le thème, c'est évidemment là que je recherche des idées, mais il peut y avoir plusieurs activités regroupés sous cette "bannière". Dans mon village, on organise très souvent des journées de ce type, et ne voulant pas reprendre les mêmes jeux, je cherche des idées, rien de plus dans l'immédiat.