WDW avec ma famille nombreuse en 2018

Bonjour,
Toute nouvelle sur ce forum ( mais ça fait plusieurs années que je vous lis ), nous prévoyons un voyage à WDW en 2018. Jamais j'avais cru que cela puisse arriver un jour mais à force de vous lire, je me dis que je ne dois pas être plus bête qu'une autre et que je dois pouvoir m'en sortir pour organiser tout ça malgré un niveau d'anglais proche du 0 ( j'ai bien retenu qu'on pouvait demander un translator au téléphone ).

Le seul truc qui me fait peur dans l'organisation et que je n'ai pas vu sur ce forum, c'est que l'on souhaite partir avec nos 5 enfants (qui auront de 16 à 3 ans au moment du voyage). C'est pour ça que je veux déjà commencer à me pencher sur le sujet et puis il ne faudra pas trop de 2 ans pour réunir le budget d'un voyage à 7.

Pour la période, ça sera obligatoirement en août, mon mari ne peut pas prendre 2 semaines d'affilées ailleurs dans l'année. Et l'idéal serait de partir 2 semaines sans compter les jours de voyage perdus afin de faire un séjour en mode vacances et non en mode course.
Je sais que quitte à partir, autant voir plein de choses, mais nous ne voudrions pas surcharger le séjour et nous voulons profiter des après midi pour nous reposer et buller à la piscine. Donc on préfère zapper d'entrée universal.
Vu les ages différents de nos enfants, on sait que cela va être compliqué de plaire à chacun à chaque fois, mais on va essayer d'en mettre un peu pour tout le monde.

La partie la moins drôle maintenant, le budget ...
Je suis partie sur une base de 1500€ par personne et par semaine soit 21000€ (en excluant tous les achats souvenirs)
Et nous comptons réserver sur le site Irlandais avec les promos de l'an prochain. Si possible, on aimerait louer une voiture.
Ca vous parait correct le budget ?

Tu peux faire des simulations sur le site irlandais, ça te donneras une idée.
Sinon, pour l'avion en août, il faut bien compter 1000 € par personne.

C'est ce que j'ai fait oui.
Le plus intéressant que j'ai trouvé c'est une villa à l'OKW. J'ai fait une simulation pour 2 chambres au POR mais ça revient plus chère et certainement pas sur d'avoir les chambres cote à cote.
Le truc avec la villa, c'est que je ne peux pas aller jusqu'au bout de la simulation, je dois appeler pour faire un pré enregistrement.

L'avion, c'est ce que j'ai compté, en tous cas, j'aimerais ne pas dépasser 7000€ en comptant que les billets enfants sont un peu moins chères.

pour une question "legale" tu ne pourras pas avoir 2 chambres au POR

dans l'absolu, tu pourrais le faire, mais il faut obligatoirement un adulte (+18) dans chaque chambre.

bien sur tu pourrais mettre monsieur dans une chambre et madame dans une autre, sur le papier, et ensuite laisser une chambre aux enfants ... mais comme tu dis tu n'as aucune garantie d'avoir des chambres proches. Tu pourrais meme en avoir une à l'autre bout de l'hotel (10 minutes à pied) et la si tu laisses des ados dedans et qu'ils font ce que font les ados, et que ca fait descendre la securité dans la chambre, si y'a pas d'adulte t'aurais des tres tres gros ennuis (et pas qu'avec l'hotel)

donc en effet ta seule solution c'est de passer sur des villas DVC, au minimum en 2 bedroom (1 chambre avec lit king pour 2 adultes, une chambre avec 2 lits queen pour max 4 personnes, un canapé lit et un fauteuil convertible pour 3 places de plus)

pour les enfants je suis parti sur une base 16, 13, 10, 6 et 3 ans pour les calculs, dis moi si c'est à peu pres ca (sachant que ca ne change qu'à partir de 10 ans, donc la j'ai compté 2 adultes, 3 disney adults, et 2 enfants)

pour 14 nuits du samedi au samedi, pour les deux dernieres semaines d'aout 2017 (11/08->25/08)

en effet le OKW est le SSR sont les seuls qui pourront acceuillir ta famille pour un prix "raisonnable". Et ils benficient d'une remise de 30% en plus du dining plan gratuit, avec les offres Irlandaises.

pour l'hotel on est à 7.686€
pour les billets de parc on est à 3.005€

ca te fait donc un budget à 10.691€ pour l'hotel, les billets et les repas.

comme vous serez plus de 6 tu auras alors 18% de pourboire automatique sur tes repas TS, donc sur 14 nuits et 7 personnes, on va etre sur une moyenne de $50 de pourboire par repas, soit environ 700€ à ajouter pour les pourboires

ca te fait hotel + billets + repas = 11.400€ grosso modo

pour l'avion la encore tu vas galerer un peu, puisque des sites comme expedia ne peuvent pas gerer des resa superieures à 6 personnes ... tu devras donc passer par la compagnie aerienne directement, et la faudra compter un excedent de budget de 20% (pour etre sur d'avoir le budget, c'est pas dit que ca coute autant en plus)

on est sur une base tarifaire à 7500€ pour vous 7 sans prendre en compte un eventuel surcout en passant par les compagnies en direct (parfois on a le meme prix que sur expedia, parfois non)

pour la voiture tu devras prendre au strict minimum un 7 seater, qui te reviendra dans les 750€ pour 2 semaines
ca sera uniquement pour les deplacement sur place, parce que jamais tu rentres 7 personnes et leurs valises, donc il faudra prevoir que 1 adulte et les plus jeunes par ex, prendront le magical express pour aller de l'aeroport à l'hotel, avec les valises, pendant que le deuxieme adulte se tape la route avec la caisse, et pareil au retour
l'alternative est de louer la voiture au Car Care Center pour prendre le DME tous ensemble avec les valises et aller chercher la voiture le lendemain matin

une option plus confortable sera de louer un minivan, mais la tu tapes dans les 1500€ de location


tu es donc sur un budget "credible", hotel + repas + billets + voiture + avion à 19650€ en budget de base, et à 21500€ avec une securité sur le depassement de budget pour l'avion, et en prenant en compte une augmentation de tarif previsible (et meme certaine) pour 2018

tu es dans les clou avec ton budget de 21.000€

le seul probleme etant que si la promo 30% n'est pas reconduite sur le OKW, ton budget explose alors à
22.000€ en base et 23.500€ en depassement
en theorie l'offre 30% devrait etre reconduite.

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j'ai egalement fait le calcul sur la location de points DVC

dans ce cas pour un 2 bedroom au OKW du 11/08/17 au 25/08/17 on est sur une base de $7826 soit à peu pres 7000€
sachant qu'avec ca tu n'as pas les repas, on serait sur un budget hotel + billets à 10.500€
alors qu'avec les repas inclus (offre free dining) on etait à 11.400€ avec les pourboires.

ca fait donc 900€ de difference, et meme 750€ si on prend en compte que tu n'aurais pas la gift card.

donc pour que ca revienne moins cher, il faudrait que tu cuisine, fasse les courses, etc, et tout ca pour moins de 750€ mission:impossible, donc je m'etale pas sur le DVC

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la derniere solution est de louer une villa offsite, et de faire les repas soi meme. Mais pour un premier sejour, c'est pas forcement la meilleure solution. Peut etre pour le sejour #2 mais si tu veut on pourra explorer la possibilité, apres tout reste 2 ans, mdr

et la on commence à discuter, parce que par exemple, 2 semaines pour ces dates au Bahama Bay Resort (20 minutes en voiture de WDW), en villa 3 chambres avec cuisine complete, revient à 1800€
ce qui nous met sur un budget hotel + billets à 4800€

ca nous met sur un budget hotel + billet + avion + voiture à 13.050€

ca nous laisse 7950€ de marge sur le budget pour les repas, mais en contrepartie tu fais ton menage, tu te tapes les routes, les courses et les repas, tu n'as les FP+ qu'à 30 jours et pas d'EMH

mais au niveau budget, c'est significatif.

c'est une tres grosse promo que j'ai pris, mais si on compte 40€ par jour et par personne en repas, ce qui est raisonnable si tu cuisine un peu, on est à 4000€ de budget nourriture
donc tu as une marge de depassement pour l'hotel de 4000€ pour l'hotel, pour un resort plus proche et plux luxueux, comme par exemple le Floridays à 2400€ pour un appartement de 120m²

mais la t'as le temps de voir

Merci pour tous ces renseignements.

Effectivement, c'est le prix que j'ai vu pour l'OKW. Je partirai sur ça plutôt que sur 2 chambres ( de toutes façons hors de question de laisser des ados seuls ...). Surtout que 2 chambres au POR, ça me ferait faire un upgrade pour avoir le DDP.
Les enfants auront 16, 14, 11, 8 et 3 ans au moment du voyage.

On va croiser les doigts pour que la promo soit reconduite, je n'ose même pas envisager le contraire. On l'a bien en tête déjà ce voyage.

Pour la 2eme option sur les points DVC ou sur la location d'une maison à l'extérieur, je l'écarte de suite. C'est les vacances, je refuse de me taper tous les repas. Au pire, on mange une fois ou 2 à la villa si on est rincé et qu'on n'a pas envie de sortir mais non, je pars pour changer du quotidien donc pas de cuisine

Pour l'avion, on est parti sur un transatlantique au mois de décembre dernier, à 10. J'ai pas eu de soucis à trouver des vols. On avait réservé en avril pour décembre. Je croise les doigts pour avoir une nouvelle fois cette chance. L'idéal serait de faire un toulouse - francfort, francfort- mco, le tout par lufthansa, pour ne pas à avoir à réenregistrer les bagages à francfort, ou tout autres vols où on reste dans la même compagnie.

On arrive au point voiture. Je suis allée voir sur Alamo.fr, je n'ai pas vu de voiture 7 places. J'en ai trouvé sur sixt, mais comme tu l'as dit, c'est impossible de mettre les bagages quand les 7 sièges sont occupés. Mettre un plus gros budget dans une voiture de location qui va pas servir des tonnes mais qui reste un confort, ça m'ennuie un peu, je préfère le mettre dans autre chose. Donc j'ai bien pensé à la récupérer au car care center mais là, je ne suis pas encore au point pour voir si c'est possible une voiture 7 places et par qui ?

C'est loin 2 ans quand meme, mais là avec ma terreur d'un an, c'est pas possible. mon mari s'est tapé toutes les nuits à balader la petite dans l'hôtel qui n'arrivait pas à se faire au décollage horaire lors de notre voyage en décembre (et je ne parle pas de la galère dans l'avion), il nous parait vraiment plus sage d'attendre 2018. Et puis j'ai vraiment besoin d'être carré au niveau du budget, le moindre changement est lourd vu que c'est multiplié par 7, il vaut mieux que je ne fasse pas de bêtise.

Je te déconseille sixt puisqu'ils ne sont pas sur l'aeroport, donc c'est navette avec tout le monde et les valoches .. Bof lol

Au car care c'est alamo obligatoirement
Tu peut demander une navette gratuite qui t'ammene au car care center
Tu peut prendre au car care et rendre a l'aeroport sans supplement

Pour les vehicules faut regarder en bas de page apres les SUV

Je ne sais pas quelle date j'avais mis sur alamo pour ma simulation, mais ça ne me mettait pas de voiture en 7 places. J'ai du me tromper quelque part. Je viens de réessayer et là, je les vois bien.
On optera pour cette solution, on préfère avoir une voiture histoire de pouvoir sortir de WDW, on doit bien pouvoir trouver une ou 2 sorties qui plairont à tout le monde. Je vais éliminer de suite les magasins meme si moi j'aimerais, mais les enfants vont faire la tete c'est sur.

Encore merci, tu as répondu à mes premières interrogations et je vois que mon budget va coller à quelque chose près.