Réservation pour Janvier mais personne "incertaine"

Bonsoir !  

Je me pose une petite question concernant ma future réservation de séjour pour Janvier 2014, peut-être pourriez-vous m'éclairer ?  

Donc, séjour prévu pour 2 adultes et 2 enfants de 9 ans (mon fils) et 7 ans (ma nièce). Je comptais effectuer ma réservation fin Août maximum mais cela pose un problème à ma sœur car le séjour se passant en cours de semaine et hors des vacances scolaires, cela fera rater l'école à sa fille. Du coup, elle hésite encore.
Bref, ma sœur me propose de faire la réservation pour les 4 personnes et d'annuler sa fille si elle estime le séjour "infaisable" pour elle.

Donc ma question est de savoir s'il serait nécessaire de prévenir la CRO en cas d'annulation pour un enfant, sachant que le séjour serait gratuit pour ma nièce ? Ou est-ce que je peux me présenter directement au check-in et le dire à ce moment-là ?

Et à l'inverse, si je fais ma réservation pour 3 personnes (donc 2 adultes et 1 enfant), est-ce que le rajout d'un enfant aurait une incidence sur le prix ?

Merci pour votre aide !  

à ta place Taly je réserverai pour 3 et rajouterai la petite seulement si je suis sûre qu'elle vienne
tu passes un coup de tél avant d'arriver ou dès que tu es sûre
comme c'est gratuit pour elle , il n'y aura aucun rajout sur ta réservation mais à l'arrivée tu auras ses billets de prêt

En même temps, si c'est gratuit pour elle, autant prendre le séjour pour 4.
Si elle ne vient pas, tant pis vous aurez un billet de plus.

Merci pour vos avis Mariecg et Cassiopeia !  

Du coup, je suis pas trop avancée  Il me faudrait au moins un 3ème avis pour départager !  

Moi je penchais plus pour réserver pour 4 et voir au check-in ce qu'ils me diront si ma nièce ne vient pas. En plus, on sera en GFC au Séquoia Lodges pour 5 jours et je n'avais pas pensé à ce qu'à dit Cassiopeia.
Mais en même temps, ça me gênerais de ne pas avoir dit la vérité si je suis au courant à l'avance  

Vu que c'est gratuit, je pencherais pour la solution "prends la place" mais tu peux aussi tout simplement l'annoncer au CRO au moment de la résa, ils t'indiqueront très bien comment faire.

Concernant cette 4ème personne, il ne faut pas que ta soeur s'inquiète, en prévenant la prof des écoles avant, elle donnera à ta nièce les devoirs à l'avance pour qu'elle puisse s'absenter durant les cours, on est très nombreux à l'avoir fait quand nous étions petits pour venir à DLP...

Merci pour ton avis P1352.

Pour l'absence à l'école, jele fais moi-même pour mon fils depuis 3 ans. Soit je dis la vérité, soit je le porte malade et ça s'est toujours bien passé.
La différence, c'est que ma nièce est en école privée donc il sera certainement plus difficile de faire passer "la pilule".
Enfin.... ma sœur devra prendre sa décision d'ici Octobre/Novembre maximum car il nous faudra réserver les places de train à ce moment-là (dès l'ouverture des ventes pour fin Janvier).

Mais je pense que j'exposerais la situation à la CRO lors de ma réservation, tu as raison !  
En tout cas, merci pour votre aide !  

Moi je reserverai pour tout le monde

j'avais réserver en février mais en nuit sèche pour 2 adultes 2 enfants finalement les enfants sont pas venu je l'ai dit au check in et aucun soucis
et si je reserverai en séjour je ferai pareil ca change rien pour eux franchement
limite tu le dis pas qu'elle est pas venue il vérifie pas que tout le monde est la. je fait tjs le check in toutes seule et ca n'a jamais posé de problème

Justement dans les écoles privées, ils sont souvent plus sympa sur les absences tant que c'est demandé. Je pense qu'il vaut mieux être honnête avec le coordinateur ou avec le professeur des écoles plutôt que de la faire porter malade.

Merci encore pour vos avis et expériences !

Je réserverais pour 4, je crois que c'est effectivement le mieux !