[Powhatans] Meeting de Noël 2012

Date : 15 et 16 décembre 2012
2 formules :

• Nuit d'hôtel et apéro-dessert de Noël : 40€
  
• L'apéro-dessert de Noël : 10€
  

La date limite de paiement est fixée au 28 novembre 2012.
Les inscriptions seront validées par ordre de réception des paiements.
Les informations relatives au moyen de paiement vous seront envoyées par MP dès que nous aurons reçu votre demande par MP sur le profil Powhatans.


Quand : Du 15 au 16 décembre 2012

Où : A l'Hôtel Explorers ***

Le prix : 40€ par personne, ce prix inclut également la participation à l'apéro-dessert de Noël

Places disponibles : 36 (6 chambres de 6)

Inutile de vous présenter cet hôtel bien connu des membres de notre tribu mais nous ne résistons pas au plaisir de vous montrer encore une fois ces photos...

Quand : Samedi 15 décembre de 13h00 à 16h00 (suivi par l'Assemblée Générale)

Où : Salle Magellan de l'Hôtel Explorers

Le prix : 10€ par personne (inclus dans l'hôtel)

Places disponibles : 40

Le goûter : La tribu Powhatans vous invite à profiter d'un apéro-dessert rempli de gourmandises salées et sucrées autour duquel nous partagerons tous l'esprit de Noël.

L'échange des cadeaux
Comme les précédentes années, chaque participant est libre d'amener s'il le souhaite un petit cadeau (d'une valeur recommandée d'environ 3€).
Une grande distribution aura lieu lors du goûter permettant à toutes les personnes qui auront rempli cette hotte du Père Noël de repartir avec un cadeau. Un petit jeu laissera le hasard décider de celui qui vous sera attribué. Quelle surprise allez-vous recevoir d'un autre Powhatans ?

Cette année, le cadeau devra respecter le thème : La Gourmandise


Après l'apéro-dessert, nous inviterons nos membres annuels à participer à l'Assemblée Générale (entrée gratuite).
L'Assemblée Générale aura lieu le 15 décembre à 15h00 à l'hôtel Explorers. L'ordre du jour vous sera communiqué prochainement.



Modalités d'inscriptions :
Les demandes d'inscriptions se feront désormais via un formulaire en ligne accessible dans l'espace membre de notre site.
Pour plus d'informations, rendez-vous dans ce topic : [Powhatans] Inscription et gestion de vos données en ligne !
NB : Si vous ne disposez pas d'identifiant à l'espace membre ou que vous avez oublié votre mot de passe, merci de nous contacter par MP.

Modalités de paiement :
Les modalités de paiement seront accessibles dans l'espace membre de notre site après votre inscription.
Attention ! Si vous payez par virement, le numéro de compte a changé début 2012. Merci de vous mettre à jour


Adhésion à l'association :

• Pour pouvoir participer aux meeting organisés par Powhatans, vous devez être membre de l'association et payer la cotisation de votre choix : 3€ (cotisation ponctuelle, valable uniquement pour ce meeting) ou 5€ (cotisation annuelle, valable jusque fin 2012).
  
• Pour être membre de l'association, vous devez lire et accepter les statuts de l'association ainsi que le règlement intérieur. Ces documents et les informations relatives vous seront communiquées lors de votre demande d'inscription.
  
• Les membres mineurs doivent obtenir l'autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux pour adhérer à l'association et participer au meeting. Une autorisation parentale ainsi qu'une autorisation de soins seront demandés lors de l'inscription. Les documents à remplir seront envoyés suite à votre demande par MP.
  
• Malheureusement, les jeunes de moins de 15 ans ne pourront pas être des nôtres sans la présence d'un parent ou tuteur légal.
  

Résumé des tarifs :

Validation des inscriptions :
Les inscriptions ne seront validées qu'après réception de votre paiement. Autrement dit, premier paiement arrivé, premier servi.
La date limite de paiement est fixée au 28 novembre 2012. En cas de problème, merci de nous contacter.

Les membres annuels bénéficient d'une période d'inscription prioritaire qui leur est réservée. Cette période prendra fin le 21 novembre 2012. Durant cette période, les autres participants seront placés sur liste d'attente.

Cession des places :
En cas de désistement d'un membre, les frais d'inscription ne lui seront pas remboursés. Nous invitons ce membre à s'arranger avec un autre membre, si possible dans l'ordre de la liste d'attente.

Accès aux parcs :
Pour rappel, tous les participants souhaitant accéder aux parcs de Disneyland Paris devront être en possession d'un ticket d'entrée.


N'hésitez pas à consulter le topic reprenant les informations pratiques sur l'association Powhatans : [Powhatans] Les informations pratiques sur l'association

SAMEDI 17/12/2012

10h30 : RDV devant la fontaine des WDS ( Thunder1000 sera votre guide pour la matinée )
11h00 : Départ vers les attractions

12H30 : RDV à l'Explorers
12H45 : Apéro-Dessert de Noël (fin à 15h30)
15h00 : Assemblée Générale 2012 (Accès réservé aux membres annuels 2012)
15h15 : Distribution des clés

16h00 : RDV sur Town Square, côté gare
16h30 : Parade
18h00 - 21h00 : Attractions / Quartier libre / Illuminations du sapin / Dîner
21h30 : RDV pour Dreams, devant le château
22h00 : Fermeture du parc / Quartier libre ou retour à l'hôtel

DIMANCHE 16/12/2012

11H15 : RDV sur Central Plaza
11h45 : Départ pour les attractions
13h00 : Déjeuner à Toad Hall
14h00 - 16h00 : RDV devant le château puis Attractions / Quartier libre
16H30 : Chocolat chaud à l'Hypérion

yess les inscriptions! euhh il faut que je négocie

Inscription faite et chèque envoyé dès demain!

Nous ne sommes pas libre ce week-end là...
Mais on ne peut pas tout avoir...
En tout cas amusez vous bien et bises à tous ceux que nous connaissons!!! Nous serons de coeur avec vous

Ps : sinon, Powhatan, n'y aurait il pas une erreur dans le post? il est noté le samedi 10 décembre...

Une fois de plus, je ne pourrai être là, j'ai comme à chaque fois une bonne raison, cette fois-ci, j'adopte une fille.

Spoiler:

Si on doit tous y passer le 21 décembre je compte bien vous revoir une dernière fois Je serai là !

Arf je ne pourrais pas être présent!
Sniff

Inscription pour l'apéro - dessert faite et payée par paypal dans la foulée :-)

Inscription faite et paiement qui part de suite par virement pour Gwen et moi...

Mon premier meeting de Noël!
Inscription pour l'apéro et payement via virement

Tu ne viens pas dormir ?

Je te rappelle que :
1/ J'habite à côté.
2/ Je suis étudiant. Pour te donner une idée, ma soeur roule sur l'or par rapport à moi (même en ayant payé deux voitures, je crois donc que tu peux imaginer l'état de mes finances)
Ne t'inquiètes donc pas, je reviens le lendemain

Pff, t'est nul... Pour ma peine essaye de faire venir la chose qu'on puisse l'embêter... Et arrêter de poluer ce sujet ...

Inscription et virement fait ^^

malheureusement encore une fois je ne serai pas de la partie

j'en suis

Evidemment, je viens.

Inscrite et paiement envoyé

inscription faite !!!!! je vous envoie le chèque demain mais 24 places ça va être limite :/ avec tous ceux qui souhaitent venir cette année car on va être nombreux entre les lyonnais qui sont presque tous présent et les autres

Inscription et paiement effectués ....

Inscription faite, envoi du chèque demain

Trop bien Harley, tu viens seule ? ^^
Inscription faite

Inscription et paiement effectués, il va être bon ce meeting