Grand Gathering WDW août 2009 - GG2013 p3

Bonjour à tous !!

Je suis en train de monter en groupe pour partir à WDW en août 2009. A la date d'aujourd'hui (11 Avril), j'ai déjà 24 pré-inscriptions (des français et des quebecois). J'ai pensé que peut-être s'il y avait des gens du forum qui partent aux mêmes dates que le groupe (certainement du 16 au 27 août 2009 mais ça peut bouger à deux ou trois jours près), ces personnes seraient intéressées pour faire des réservations groupées avec nous aussi bien pour l'aérien que pour le package Disney. Pour l'aérien, cela vous permettra de bénéficier de notre tarif groupe (et même de le réduire, plus on est de fous et moins c'est cher ). Possibilité de départ de Paris, Marseille, Lyon ou Bordeaux via Francfort où tout le monde se rejoint puis vol direct pour Orlando. Pour Disney, si les réductions sont plus aléatoires (mais ça va se négocier), cela vous permettra de rentrer dans le cadre du Grand Gathering ce qui donne accès à des activités supplémentaires très sympas. Avant de lancer les devis aériens et prestations terrestres, je prends les pré-inscriptions jusqu'à début Octobre. Les inscriptions définitives ne se prendront évidemment qu'une fois le tarif global connu et approuvé par les voyageurs.

Veuillez noter que ceci n'est pas une démarche commerciale de ma part. A la base, il s'agissait d'un petit meeting en petit comité mais j'ai pensé que cela pourrait être sympa de vous faire profiter des tarifs groupe et de la possibilité de faire partie d'un Grand Gathering.

Attention !! La notion de Grand Gathering n'est pas la même que celle d'un meeting. Il n'est pas question ici que tout le monde soit dans le même hôtel, mange au restos tous ensemble (même si ça peut se faire ), fasse les mêmes parcs le même jour etc... Le Grand Gathering est avant tout une réunion de réservation sous une appellation centrale. Mais cette réunion peut tout à fait se faire quels que soient les hôtels et les packages réservés par chacun. L'intérêt du Grand Gathering est véritablement d'avoir la possibilité de réserver des activités qui ne sont pas proposées aux visiteurs lambda. Bon, il est tard à l'heure où j'écris ces lignes mais si quelqu'un est intéressé, je pourrai donner le détail de ces activités ultérieurement.

En ce qui concerne les prestations touristiques, elles seront assurées par des professionnels (billetterie aérienne par Nathalie de Isula Voyages - une amie à moi hyper pointue et compétente en la matière et forfaits Disney certainement par Robert Mercier agent de voyages quebecois spécialisé sur toutes les destinations Disney du monde que les membres DCP également présents sur le forum de Mouse Voyages connaissent bien).

Pour plus d'infos, contactez moi par MP (mais uniquement si vous êtes très motivé ) ou posez vos questions ici.

Moi j'aimerais bien en savoir plus sur les activités, si possible ?

Les activités spéciales Grand Gathering :

- Good Morning Gathering at Magic Kingdom : accueil par Mickey en personne et petit déjeuner personnages en compagnie de Pluto, Dingo, Tic & Tac au Tony's Town Square. A la sortie du restaurant, les participants bénéficient de sièges réservés pour assister à Mickey's Philarmagic. Possibilité de payer l'activité avec le plan repas (coûte 1 crédit resto à table)

- International Dinner & IllumiNations Desserts Reception : buffet international animé par CM suivi d'une table de desserts servie pendant le feu d'artifices d'Epcot. Show pendant le buffet avec la présence de personnages Disney. Possibilité de payer l'activité avec le plan repas (coûte 2 crédits resto à table)

- Magical Fireworks Voyage on the Seven Seas Lagoon : thème des pirate pour cette activité qui débute (à l'intérieur du Contemporary Resort) par un buffet de douceurs (gateaux, cookies etc...) en présence du Capitaine Crochet et de Mr Mouche. Puis embarquement sur le bateau pour un mini-croisière sur le Seven Seas Lagoon. Passage devant Electrical Water Pageant (parade aquatique nocturne) puis positionnement pour assister à Wishes (musique retransmise sur le bateau). Au retour au dock, Peter Pan et Clochette attendent les participants pour une séance d'autographe. Non payable avec plan repas.

- Safari Celebration Dinner at Animal Kingdom : embarquement pour le dernier safari de la journée qui dure plus longtemps que l'attraction régulière de la journée (30 minutes). Ensuite, repas africain en musique à Tusker House. Après le repas, séance d'autographes avec personnages Disney comme Turk (Tarzan) ou Timon (Roi Lion). Possibilité de payer l'activité avec le plan repas (coûte 2 crédits resto à table).

Disney Planner a écrit:

Turk (Tarzan)

En réalité, c'est Tok en français et Terk en anglais.

Disney Planner a écrit:

Bonjour à tous !!

En ce qui concerne les prestations touristiques, elles seront assurées par des professionnels (billetterie aérienne par Nathalie de Isula Voyages - une amie à moi hyper pointue et compétente en la matière et forfaits Disney certainement par Robert Mercier agent de voyages quebecois spécialisé sur toutes les destinations Disney du monde que les membres DCP également présents sur le forum de Mouse Voyages connaissent bien).

Pas pour moi, ça fait trop cher (400 $ de plus en value) :houla:

JOSS65 a écrit:

Disney Planner a écrit:

Bonjour à tous !!

En ce qui concerne les prestations touristiques, elles seront assurées par des professionnels (billetterie aérienne par Nathalie de Isula Voyages - une amie à moi hyper pointue et compétente en la matière et forfaits Disney certainement par Robert Mercier agent de voyages quebecois spécialisé sur toutes les destinations Disney du monde que les membres DCP également présents sur le forum de Mouse Voyages connaissent bien).

Pas pour moi, ça fait trop cher (400 $ de plus en value) :houla:

Comment tu peux dire que ça fait trop cher... je connais même pas encore le tarif moi-même ??

Disney Planner a écrit:

Comment tu peux dire que ça fait trop cher... je connais même pas encore le tarif moi-même ??

Par rapport au voyage qu'ils organisent cette année.
du 9 au 16 août - $1440 par personne en value.

Sur le site de réservations disneyworld - $987 par personne en standard room (différence 450 $)
C'est presque la moitié du prix normal, désolé je pourrai pas là

JOSS65 a écrit:

Disney Planner a écrit:

Comment tu peux dire que ça fait trop cher... je connais même pas encore le tarif moi-même ??

Par rapport au voyage qu'ils organisent cette année.
du 9 au 16 août - $1440 par personne en value.

Sur le site de réservations disneyworld - $987 par personne en standard room (différence 450 $)
C'est presque la moitié du prix normal, désolé je pourrai pas là

Aaaaaah ok !!! Mais ça n'a strictement rien à voir !!! Ce que fait Robert cette année c'est un voyage organisé avec un groupe qu'il a monté. Ce que je propose moi c'est tout simplement de faire des réservations groupées pour que les personnes intéressées puissent profiter du tarif groupe aérien ainsi que des activités spéciales Grand Gathering. Les deux propositions sont complètement différentes.

Salut thierry,

Bon moi je ne vais pas m'avancer mais je suis grave intéressé. Mon seul souci est le faite que ma situation soit précaire (qui à voté Sarko ?! hihi).
En effet, je suis en CDD (bon ok, sarko n'a pas inventé le CDD ) jusqu'au fin mai 2009 mais je recherche un CDI de toute urgence. Donc qui dit CDI, dit pas de vacances la 1ère année.

Si quelqu'un recherche par hazar un assistant de gestion pour un CDI je suis preneur (et qui me laisserai avoir des vacances en Août hihi).

Hello Pierre-François ! Ben écoute, je te pré-inscris et tu me diras à la clotûre des pré-inscriptions (début octobre) ce qu'il en est pour savoir si je te compte pour l'établissement du tarif. Donne moi juste les renseignements suivants : ville de départ, nombre de personnes, hôtel choisi, nombre de jours de parcs, hopper ? parcs aquatiques ? possibilité de partager la chambre avec d'autres participants ?

Une petite précision : pour pouvoir participer aux activités Grand Gathering, il faut être au moins 8 personnes. Donc les participants (au nombre de 28 à l'heure qu'il est) sont tout à fait libres de s'organiser entre eux pour monter des groupes d'un nombre suffisant pour participer à ces activités.

Je sais que je suis un peu en avance mais je me suis déjà fait ma propre planification et voilà ce que ça donne au niveau de ces fameuses activités (sous réserve que les dates soient bien du 16 au 27 août) :

Mardi 18 août : Safari Celebration Dinner à Animal Kingdom.

Dimanche 23 août : International Dinner & IllumiNations Desserts Reception à Epcot

Mercredi 26 août : Magical Fireworks Voyage on the Seven Seas Lagoon

Comme je le disais plus haut, je vais essayer de monter un groupe d'au moins 8 personnes pour ces activités à ces dates là mais chacun peut s'organiser avec les autres participants pour monter d'autres groupes (d'au moins 8 personnes) pour d'autres dates. Le Good Morning Gathering at Magic Kingdom ne m'intéresse pas vraiment mais rien n'empêche que les personnes qui ont envie de le faire s'organisent ça entre eux.

Pour info, toutes les activités (sauf magical Fireworks Voyage) sont payables avec le plan repas mais il est également possible de ne pas se servir du plan repas pour les payer (soit parce que vous n'avez pas pris le plan repas dans votre forfait soit parce que vous préférez garder vos crédits pour d'autres restaurants). Dans ce cas là, le coût de l'activité sera ajouté au montant de votre forfait lors de la réservation.

Coûts des activités :

Good Morning Gathering at Magic Kingdom :
adulte : $29.99 - enfant (3 - 9 ans) : $17.99
1 crédit service à table avec plan repas.

International Dinner & IllumiNations Desserts Reception :
adulte : $59.99 - enfant (3 - 9 ans) : $29.99
2 crédits service à table avec plan repas

Magical Fireworks Voyage on the Seven Seas Lagoon :
adulte : $43.99 - enfant (3 - 9 ans) : $24.99
Non payable avec plan repas

Safari Celebration Dinner at Animal Kingdom :
adulte : $59.99 - enfant (3 - 9 ans) : $29.99
2 crédits avec plan repas

J'ai ouvert un topic public sur mon forum pour les personnes intéressées afin qu'elles puissent communiquer entre elles pour s'organiser : http://lamagiepasapas.forumpro.fr/se-rencontrer-f8/meeting-2009-t111-15.htm#1560 J'espère que c'est ok de poster le lien N'hésitez pas à y poster (en invité SVP)

c'est possible de se préinscrire tout en sachant que je ne suis pas sure, que je ne sis pas si j'aurais les moyens, ni encore si les datent m'iront ?! :p

lokyoli a écrit:

c'est possible de se préinscrire tout en sachant que je ne suis pas sure, que je ne sis pas si j'aurais les moyens, ni encore si les datent m'iront ?!

Hello Lokyoli !!

En fait, je ne prends que les pré-inscriptions des personnes qui sont quasi-sûres de venir. Ce projet me demande beaucoup de travail et d'organisation (en plus de mon job habituel) . Est ce que tu en sauras plus d'ici fin septembre sur tes chances d'y participer ? De toutes façons, les pré-inscriptions sont uniquement là pour me donner une base sur laquelle lancer les devis pour les compagnies aériennes mais tu pourras toujours nous rejoindre quand les dates ainsi que le tarif seront connus et s'ils te conviennent. Tu seras alors bienvenue parmi nous !!

ok donc on va faire ça plutôt !

et bien nous , nous avons ete seduis par le projet de DISNEY PLANNER, et nous avons comfirmè notre participation au GRAND GATHERING 2009 .

nous devions partir en aout 2010 , et grace a cet evenement , car s en est un , nous avons avancè d un an:bounce:

j en bave deja , et je suis deja en pleine plannif:lol!:

Citation :

L'intérêt du Grand Gathering est véritablement d'avoir la possibilité de réserver des activités qui ne sont pas proposées aux visiteurs lambda.

Ce que je n'ai pas compris, c'est en quoi les activités proposées sont avantageuses ?
En effet, on peut seul, réserver sa place pour Philarmagic, ou encore déjeuner avec les personnages .

Je pars cette été à Walt Disney World, et je pouvais également réserver pour le spectacle nocturne Philarmagic, pourtant nous ne sommes que trois ...

Merci d'avance

En fait, je pense que tu confonds Philarmagic avec Fantasmic. Philarmagic est une attraction 3D à Magic Kingdom alors que Fantasmic est le spectacle nocturne de Hollywood Studios. Ensuite, pour ce qui est de l'activité Grand Gathering incluant le resto avec personnages et la place réservée pour Philarmagic (le film 3D), je te concède que c'est à mon avis la moins intéressante des activités (pas besoin d'avoir une place réservée pour faire facilement l'attraction sans attente et les restos personnages sont accessibles à tout le monde). D'ailleurs, je n'ai pas jugé utile d'inclure cette activité dans ma propre planification.
Par contre, pour ce qui est des autres activités Grand Gathering (safari privé à AK, buffet IllumiNations, buffet et croisière thème pirates), elles ne sont absolument pas accessibles aux visiteurs individuels.
Et enfin, au delà de l'aspect "activités spéciales", le fait de monter un groupe assez important (43 pré-inscriptions à ce jour) va nous permettre de bénéficier d'un tarif groupe sur l'aérien et de négocier un tarif avec Disney.. le tout en ayant la possibilité de nous rencontrer et de faire la fête pendant 10 jours de folie !!

D'accord, merci de la précision.
Oui en effet j ai cru que tu parlais du spectacle du soir, car je ne savais même pas qu'il était possible de réserver sa place pour cette attraction ...

je post ma plannif

je livre ici ma derniere bouture

Je ne sais pas si j'ai bien compris mais d'après ce que j'ai lu, la proposition c'est :
- organisation d'un groupe de réservation pour avoir des prix pour l'avion et Disney
- on peut choisir l'hôtel qui nous plaît et choisir les options que l'on veut

* Mais si on choisi un hôtel qu'aucun autre participant a choisi, aura-t-on des prix interressant quand même?

* Est-ce que le prix va varié en fonction des activités que l'on va choisir (comme le safari privé par exemple)?

* Pourra-t-on s'inscrire après le mois d'octobre si on ne s'est pas pré-inscrit?

Merci d'avance pour vos réponses.

Oui c'est ça Minnie, tu as parfaitement compris !!
Pour ce qui est de la réduction Disney, son montant va dépendre de ce que va nous négocier Robert Mercier. Mais en toute logique, le pourcentage de cette réduction sera le même pour tout le monde quel que soit l'hôtel choisi. Bon... il faut être tout à fait franc. Les cordons de la bourse chez Disney sont tenus par Picsou donc il ne faut pas s'attendre à une réduction spectaculaire de leur part mais ce sera toujours mieux que rien.
Le tarif final pour chaque participant va dépendre de plusieurs facteurs (nombre de jours, hopper, parc aquatique, plan repas). Pour ce qui est des activités, un certain nombre d'entre elles sont payables avec le plan repas (excepté celle des Pirates). Donc si tu as le plan repas, tu peux décider de les payer avec (ou non) et si tu n'as pas le plan repas, il faudra alors les payer en plus. Toutefois, sache que tu n'es absolument pas obligée de participer à toutes les activités et que tu peux très bien décider de n'en faire qu'une ou deux suivant tes goûts et préférences.
Pour ce qui est des pré-inscriptions, j'ai posé la date limite à début octobre car c'est à cette période là que je vais lancer les devis aériens pour le tarif groupe et c'est sur la base de ces pré-inscriptions que je vais effectuer ma demande. Néanmoins, si tu souhaites t'inscrire après que les devis aient été établis, cela ne devrait pas poser de soucis.
N'hésite pas si tu as d'autres questions.

Bon je vous tiens au courant des récents évènements en ce qui concerne l'organisation du Grand Gathering.
J'ai lancé en début de semaine les premiers devis aériens et le moins que l'on puisse dire c'est que les résultats ne sont pas très bons pour l'instant. Soit disant on me donne des tarifs groupe mais je pense qu'il serait très facile d'obtenir bien moins cher en réservant en individuel !!

Jugez-en plutôt :
Marseille - Orlando via Londres avec British Airways : 935 euros !!!!
Paris - Orlando via Londres (avec chgt d'aéroport en plus) : 970 euros

Et on atteint le pompon avec un Marseille ou Paris - Orlando via Francfort avec Lufthansa à 1330 euros !!!!

Inutile de vous dire qu'à ce tarif là, ils sont pas près de nous voir sur leurs lignes !!

Toutefois, il s'agit là de premiers résultats et mon amie Nathalie va essayer de voir avec d'autres compagnies. De plus, les tarifs d'août 2009 n'étant pas encore officiellement sortis, il ne s'agit là que d'estimations très larges. Nathalie va donc relancer ses compagnies plus tard (mi-août) pour avoir un devis plus sérieux !!! Ils nous prennent pour des américains ou quoi ???

Sinon, après une longue séance de brainstorming sur msn avec ma chère francequebec, j'ai eu l'idée d'explorer également une autre solution : celle de ne pas arriver à Orlando mais plutôt à Miami et d'affrêter un bus de tourisme pour faire le transfert jusqu'à Orlando. En effet, pour aller en Floride passer par Miami via Madrid par Ibéria est souvent la solution la plus économique.
Dans cette optique, j'ai contacté la société Busbank pour avoir une idée du tarif pour un bus 40 personnes qui nous amènerait à Orlando le 16 et nous ramènerait à Miami le 27. Tarif : $4729 soit $118 par personne soit environ 78 euros.
Dans la mesure où le tarif aérien via Miami sera certainement beaucoup moins cher que par Orlando, il est très possible que cette solution reste la plus économique.

Je pose donc la question aux participants. Qu'en pensez-vous ? Est ce que je peux éventuellement continuer à explorer cette voie ou est-il impensable pour vous d'arriver à Miami ? Merci de vos réponses.

Hello,

Oui, tu as raison d'explorer toutes les pistes !!

Continu

A+

Le GG sera une excellente occasion pour nouer des amitiés, assurer une ambiance de franche camaraderie .
Mais ça ne pourra pas durer, et un beau jour, les participants auront à s'affronter !

C'est ainsi que nous serons tous en compétition dans The Disney Quest Wild Challenge !!

Votre mission, si vous l'acceptez : former des équipes de 4 personnes et vous battre comme des lions pour faire gagner votre propre équipe !
Vous devrez vous affronter dans 4 épreuves : Magic Carpets- Alien Encounter- Buzz Lightear- Pirates of The caribbean .
Ces épeuves se dérouleront pendant une après-midi, non determinée encore, entre 11h30 et 15h30 .
Vous participerez seul, avec un membre de votre équipe, ou parfois avec votre équipe au complet .

Chaque membre devra indiquer avec précision et sans tricherie son score dans chaque épreuve . IL sera additionné aux scores des membres de son équipe .
Bien entendu, l'équipe victorieuse sera celle avec le plus gros score !

La remise des récompenses aura lieu au bord de la piscine d'un hotel value, l'hôtel et la date, qui differera probablement de celle du concours, ne sont pas encore determinées .

Bien entendu, la participation n'est pas obligatoire, Vous pouvez d'ores et dejà vous inscrire, les équipes pourront être formées dès que le nombre exact de participants au GG sera connu !


Trouvez un nom original pour votre équipe !